Mit jelent pontosan az “ingyen cégalapítás”?

Cégalapítás 10+1 lépésben

Elsőre hosszadalmas és szerteágazó folyamatnak tűnhet ugyan a cégalapítás, ám jelentős szakmai tapasztalattal rendelkező, megbízható partnerünk segítségével mi hatékonyan végignavigáljuk ügyfeleinket a teljes folyamaton.

Mielőtt belevágnánk a cégalapítás mozzanatainak az ismertetésébe, fontos leszögeznünk, hogy bár egy cég bejegyzése gyorsan lebonyolítható – ráadásul ma már könnyedén elintézhetünk mindent elektronikus úton is – ezt általában számos döntési folyamat előzi meg, melyek végiggondolására minden leendő cégvezetőnek érdemes időt szánnia. Emellett azt is ki kell hangsúlyoznunk, hogy a cégbírósági bejegyzéssel még nem fejeződik be a folyamat, hiszen a tulajdonosoknak ezután is bőven maradnak teendői.

Az alapító dokumentumok aláírása előtt mindenképpen érdemes átgondolni, hogy érvényesek-e az azok kiállításához szükséges személyes okmányaink. Ilyen okmányok az útlevél, a személyi igazolvány, a lakcímkártya vagy a vezetői engedély. Amennyiben nem rendelkezünk olyan érvényes okmánnyal, mellyel igazolni tudjuk személyazonosságunkat, a cégalapítás folyamata elakadhat.

A cég székhelyének kiválasztása szintén olyan mozzanat, melyre még a cég bejegyeztetése előtt ajánlott sort keríteni. Ha a cégalapító rendelkezik saját tulajdonú ingatlannal, akkor természetesen minden további nélkül megadhatja azt a cége székhelyéül – mindössze annyi dolga van, hogy egy tulajdoni lappal igazolja a székhelyhasználati jogosultságát. Bérelt ingatlan esetén azonban a tulajdonos hozzájárulására is szükség van. Emellett akkor is körültekintéssel kell eljárnunk, ha olyan ingatlant akarunk székhelyként megjelölni, melynek több tulajdonosa is van, illetve melyen jelzálogjog, elidegenítési és terhelési tilalom vagy egyéb teher áll fenn. A hitelszerződés ugyanis egyes esetekben kiköti, hogy az ingatlan nem, vagy csak bizonyos feltételek mellett válhat a cég székhelyévé.

Amennyiben az általunk használt ingatlanok között nem találunk megfelelő székhelyet, fordulhatunk úgynevezett székhelyszolgáltatókhoz is. Ebben az esetben a székhelyként megjelölt ingatlan válik a levelezés és az irattárolás helyszínévé, emellett azonban külön bejelenthető a központi ügyintézés helye is a cégalapítás során, ahol a cég tényleges tevékenysége tud zajlani.

Sajnos a cégalapítás előtt állók számtalan alkalommal kénytelenek szembesülni vele, hogy az általuk kitalált, hangzatos, a cég tevékenységét is megfelelő módon, találóan leíró cégnév már szerepel a cégjegyzékben. Ebben az esetben pedig a cégbíróság nem hagyhatja jóvá a cég bejegyzését. Annak érdekében, hogy ezzel a problémával ne a cégbejegyzés során szembesüljünk, érdemes utánajárni, hogy használatban van-e az általunk kitalált cégnév, és ha igen, akkor megkülönböztetésre alkalmas változtatásokat kell eszközölnünk rajta. A céltudatos leendő cégtulajdonosok már az alapítás folyamata előtt lefoglalhatják a gondosan megtervezett, egyedi cégnevüket.

A cégalapítás során megválasztható, hogy a vállalat magánszemély vagy egy szervezet (általában egy másik cég) fennhatósága alá tartozzon-e. Utóbbi esetben még a cég bejegyeztetése előtt meg kell győződni róla, hogy a szervezet jogosult-e az alapítandó cég tulajdonosává válni, illetve hogy az annak nevében eljáró személy benyújthat-e cégbejegyzési kérelmet.

Külföldi szervezetek esetén eredeti és hitelesítéssel ellátott cégiratok, meghatalmazások hiányában nem tud végbemenni a cégalapítás folyamata, így ezeket a dokumentumokat be kell szerezni és be kell nyújtani a cégbírósághoz az alapítás tényleges folyamatának megkezdése előtt.

Vezető tisztviselővé kizárólag olyan személy válhat, akivel szemben nem állnak fenn olyan törvénybe fektetett kizáró okok, mint például büntetett előélet vagy a vezető tisztségviselői foglalkozástól való eltiltás. A cégbejegyzési kérelemhez éppen ezért csatolni kell a leendő vezető tisztviselő nyilatkozatát a személye alkalmasságáról.

A vezető tisztviselők kiválasztása során nemcsak a személyükről kell dönteni, hanem arról is, hogy milyen jogviszonyban álljanak a társasággal. Néhány kivételes helyzettől eltekintve ugyanis egyaránt lehetnek munkavállalói vagy megbízási jogviszonyban. Az előbbi esetben a vezető tisztviselőknek munkaszerződést kell kötniük a céggel és bejelentésre kell kerülniük az illetékes munkaügyi hatóságnál, az utóbbi esetben értelemszerűen megbízási szerződés kötése ajánlott.

Cégbejegyzés során alapítási, valamint tevékenységi engedély beszerzésére is szükség van. Az előbbi megléte a cégbejegyzés elengedhetetlen feltétele, az utóbbit azonban ráér a bejegyzés folyamata után elkészíteni. Fontos azonban, hogy a tevékenységi engedély közzététele előtt a vállalkozás nem kezdheti meg a tényleges tevékenységét.

A cégalapítással kapcsolatos egyik legfontosabb pénzügyi mozzanat a szükséges tőke előteremtése. Attól függően, hogy milyen társasági formát választunk, eltérő lehet, hogy mennyi tőkeminimumot írnak elő a jogszabályok (vagy hogy előírnak-e ilyesmit egyáltalán), így a folyamat megkezdése előtt érdemes pontosan megismerni ezeket, illetve emellett felkészülni a törzstőke befizetésére is.

Gyakran még a pénzügyi világban többé-kevésbé jól tájékozódók számára is fejtörést okozhat, hogy egy korlátolt felelősségű társaság (Kft.) bejegyzésekor mely adózás kapcsán kijelölendő pontok mellé húzzák be az „X”-et. Ilyen esetekben érdemes lehet adótanácsadó segítségét is igénybe venni.

A bankszámla megnyitására akár már a cégalapítás előtt is sort keríthetünk, de érdemes szem előtt tartani, hogy a művelet sokkal könnyebben és gyorsabban elvégezhető a cégbírósági bejegyzés után – különösen akkor, ha a leendő cégtulajdonos külföldi. Szerencsére a folyamat ma már szinte teljes egészében elvégezhető online is, így csupán egy alkalommal van szükség a cégtulajdonos személyes megjelenésére: amikor a számlanyitáshoz előzetesen előkészített dokumentumokat aláírja. A számla adatait a bank a cégbíróságnak is továbbítja.

Ugyan hivatalosan a cégbíróság továbbítja a frissen bejelentett társaság adatait az illetékes hatóságok felé, fel kell készülni arra, hogy további adatokat kell bejelentenünk a NAV számára. Amennyiben ezt elmulasztjuk, súlyos bírságokat is kiszabhatnak a frissen bejegyzett cégre.

Bár az érdemi könyv- és számvitel csak a cég bejegyzését követően kezdődhet meg, a könyvelővel érdemes lehet már a cégbejegyzés előtt egyeztetni bizonyos szakmai kérdésekkel kapcsolatban. Könyvelőirodánk magasan képzett, szakértő munkatársai készen állnak végigvezetni ügyfeleinket a cégalapítás teljes folyamatán és szakmai támogatást nyújtani számukra annak nehézségei során. Ha a mi szolgáltatásainkat veszi igénybe, ügyvédünk cégalapítási díját levonjuk a könyvelés első havi költségeiből. Ügyfeleinket emellett szakmai tanácsadással is várjuk, melynek díját szintén elengedjük, amennyiben ezt követően könyvelőirodánkkal köt szerződést.

Amennyiben további információra van szüksége szolgáltatásainkkal kapcsolatban vagy szeretné ajánlatunkat kérni, keressen bennünket elérhetőségeinken vagy írjon nekünk a weboldalunkon található űrlap segítségével!

Cégalapítás előtt érdemes elolvasnia: