Akár KKV-król, akár egyéni vállalkozókról van szó, a könyveléssel járó adminisztrációt mindenki minimalizálni szeretné. Szerencsére a mai, gyorsan fejlődő digitális korban egyre több és több lehetőség adódik a folyamatok automatizálására, így a könyvelés csaknem teljesen papírmentessé is tehető.
Digitalizáció a könyvelésben
Ahogy tíz-tizenöt évvel ezelőtt szinte fel sem merült, hogy az irodai munkát jelentős részben felválthatja a home office, a könyvelési folyamatok kiterjedt digitalizációja is inkább csak a távoli jövőben volt elképzelhető. Az életünkben megjelenő elektronikus megoldások azonban gyorsabban átváltoztatták a mindennapokat, mint azt gondoltuk volna, hiszen a koronavírus-járvánnyal kezdődően a hétköznapok szinte minden területén egyre nagyobb szerepet töltenek be a digitális platformok. És ez alatt nem csupán a távmunkát és az online ételrendelést kell érteni – a digitális technológia a könyvelést is egyre kényelmesebbé teszi.
Mit jelent a digitalizáció a könyvelésben?
A könyvelés rengeteg papírmunkával jár, ezt mindenki tudja. Azonban mindezt már nem szükséges szó szerint érteni, hiszen a digitális átállásnak köszönhetően egyre kevésbé szükséges valóban papíralapú bizonylatokkal és szerződésekkel bajlódni. A digitalizáció ilyen módon egyre inkább papírmentessé teszi a könyvelési folyamatokat, elektronikusan kezelve a számlákat, bizonylatokat és a szerződéseket. Mindez pedig az adatok feldolgozását, kereshetőségét és a tárolás biztonságát is segíti.
Papírmentes könyvelés a gyakorlatban
Ahhoz, hogy a könyvelést teljes mértékben elektronikus módon végezzük, Magyarországon szerencsére minden jogszabályi feltétel adott. Hazánkban az elektronikus számlázás ugyanolyan jogerővel bír, mint a hagyományos, papíralapú számlázás, amennyiben a számla változatlan formában és hitelesen megőrizhető, és a GDPR alapelvek teljesülnek. A Számviteli törvény szerint minden e-számlát – csakúgy, mint a papíralapú számlákat – legkevesebb nyolc évig szükséges megőrizni, azonban azok tárolása jóval egyszerűbb, mint a papírszámlák esetében. Ráadásul a digitalizáció a dokumentumok hitelességét sem veszélyezteti, hiszen az elektronikus dokumentumok esetében a hitelességet, illetve az integritást a digitális időbélyegzés, illetve az elektronikus aláírás biztosítja.
Olyan könyvelő irodát keres, amely képes leegyszerűsíteni a kötelező adminisztrációt? A TotalProfit Könyvelő Irodára mindenben számíthat. Keressen minket!